資格を履歴書に複数書く順番は？正しい書き方と評価を上げるコツ

履歴書の作成中、持っている資格をどの順番で書けばいいのか迷ってしまうことはありませんか。特に複数の資格を所有している場合、適当に並べてしまうと採用担当者に自分の強みがうまく伝わらない可能性があります。履歴書は自分を売り込むための大切な書類ですので、ルールに基づいた正しい記載が欠かせません。

この記事では、資格を履歴書に複数書く順番の基本から、採用担当者の目を引くための選び方、注意点までをわかりやすく解説します。せっかく努力して手に入れた資格を最大限に活かし、自信を持って選考に臨めるようにしましょう。読み終わる頃には、迷わずスムーズに記入できるようになっているはずです。

資格を履歴書に複数書く順番の基本ルール

履歴書の免許・資格欄には、書き方の基本的なマナーが存在します。まずは、読み手である採用担当者が情報を整理しやすいように、標準的なルールを確認していきましょう。基本を抑えることで、丁寧な印象を与えることができます。

原則として「取得年月順」に記載する

履歴書に資格を複数記入する場合、もっとも一般的なルールは「取得した年月が古い順」に書くことです。これは、応募者の経歴を時系列で追えるようにするためです。学歴や職歴の欄と同じ考え方だと捉えると分かりやすいでしょう。

具体的には、免許・資格欄の左側にある「年」「月」の項目に従い、過去から現在に向かって順番に並べていきます。このとき、西暦か和暦（令和・平成など）のどちらかに統一することを忘れないでください。書類全体で暦が混在していると、非常に読みづらくなってしまいます。

取得順に並べることで、あなたがどのようなステップでスキルを積み上げてきたのかが明確になります。複数の分野の資格を持っている場合でも、基本はこの時系列ルールに従うのが無難な選択と言えます。

免許を先に、資格を後に書くのが一般的

履歴書の欄は「免許・資格」となっていることが多いですが、基本的には「免許」を先に書き、その後に「資格」を書くのが通例です。免許とは、自動車運転免許や医師免許のように、それを持っていないと特定の業務が行えないものを指します。

一方で資格とは、日商簿記検定やTOEICなどのように、特定の知識や技能があることを証明するものを指します。まずは業務の前提となる免許から記載し、その後に能力を補足する資格を並べると、構成がスッキリと整理されます。

ただし、必ずしも免許と資格を完全に分離しなければならないわけではありません。取得順に並べた結果、免許と資格が交互に来る形になっても間違いではありませんが、数が多い場合は免許から書き始める方が整って見えます。

取得年月日が不明な場合の調べ方

古い資格だと、合格した正確な年月を忘れてしまうこともあるでしょう。しかし、履歴書は公的な書類に近い性質を持つため、曖昧な日付を記載するのは避けるべきです。必ず正確な情報を確認してから記入するようにしましょう。

確認する方法としては、まず合格証書や免許証の現物を確認するのが一番確実です。もし紛失してしまった場合は、試験を主催している団体や協会に問い合わせることで、合格証明書の発行や照会が可能な場合があります。

どうしても分からないからといって適当な日付を書くと、後に証明書の提出を求められた際に整合性が取れなくなるリスクがあります。手間はかかりますが、一つひとつ正確に確認することが信頼につながります。

免許証の更新をしている場合、取得日は「裏面」や「ICチップ内」に記録されていることがあります。警察署や免許センターで確認することも可能です。

履歴書に書くべき資格・免許の選び方

持っている資格をすべて書けば良いというわけではありません。履歴書のスペースには限りがありますし、あまりに関係のない資格が並んでいると、何をアピールしたいのかがぼやけてしまいます。戦略的な選び方を知っておきましょう。

応募職種に関連するものを最優先する

もっとも重要なのは、応募する仕事で活かせる資格を優先的に選ぶことです。採用担当者は「この人は自社で活躍できるスキルを持っているか」という視点で履歴書を見ています。そのため、業務に直結する資格は必ず記載しましょう。

例えば事務職に応募するのであれば、簿記やMOS（マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト）などが効果的です。一方で、事務職の選考において全く関係のない調理師免許が大きく目立ってしまうと、担当者は首をかしげてしまうかもしれません。

資格を複数持っている場合は、まず募集要項をよく読み、求められているスキルに合致するものをピックアップしてください。関連性の高い資格は、多少取得時期が新しくても目立つ位置に書きたいところですが、基本の時系列は守りつつ、自己PR欄などで補足するのがスマートです。

難易度が高い国家資格や公的資格は必ず記載する

取得が困難な国家資格などは、たとえ応募職種に直接関係がなくても、あなたの「継続して学習する能力」や「高い理解力」を証明する材料になります。難易度の高い資格は、それだけで一つの実績として評価される傾向にあります。

国家資格は国が認めた専門的な能力の証ですので、信頼性が非常に高いです。また、公的資格（商工会議所が実施する検定など）も広く認知されており、客観的なスキルの指標となります。これらは優先的に記載リストに入れましょう。

難しい試験を突破したという事実は、仕事に対する姿勢や粘り強さを象徴します。複数の資格の中から取捨選択する際、これらの公的な性格が強いものは、あなたの市場価値を裏付ける強力な武器になります。

現在勉強中の資格もアピール材料になる

まだ取得していなくても、現在取得に向けて勉強している資格があれば記載して構いません。その場合は、資格名の後に「取得に向けて勉強中」や「〇月に受験予定」と書き添えます。

これにより、入社意欲の高さや、自己研鑽を惜しまない姿勢を伝えることができます。特に未経験の職種に挑戦する場合、関連する資格を勉強していることは、熱意を証明する唯一の客観的なデータになることもあります。

ただし、全く手をつけていないのに「勉強中」と書くのは控えましょう。面接で進捗状況や学習内容について深く突っ込まれた際、答えに詰まってしまうと逆効果になります。具体的に試験日が決まっているような段階で書くのがベストです。

履歴書の免許・資格欄でやってはいけないNGマナー

良かれと思って書いた内容が、実はマナー違反になっていたというケースは少なくありません。履歴書は「正確さ」と「誠実さ」が求められる書類です。マイナス評価を避けるために、以下のポイントに注意してください。

正式名称ではなく略称で記載する

もっとも多いミスの一つが、資格を略称で書いてしまうことです。例えば「英検」ではなく「実用英語技能検定」、「宅建」ではなく「宅地建物取引士」と書くのが正しいマナーです。履歴書はビジネス文書ですので、略語の使用は厳禁です。

略称で書いてしまうと、常識に欠ける印象を与えたり、書類を丁寧に作成していないと判断されたりする恐れがあります。また、主催団体名が変わっている場合もあるため、手元の合格証書を改めて確認して記載しましょう。

正式名称が長い資格もありますが、枠に収まるように丁寧に小さめの文字で記入してください。級数やスコアについても、「2級」や「700点」など正確に添えることが大切です。細部へのこだわりが、仕事の丁寧さを予感させます。

業務に関係のない趣味の資格を羅列する

資格をたくさん持っていることをアピールしたい気持ちは分かりますが、業務と無関係な趣味の資格をいくつも並べるのは避けましょう。例えばITエンジニアの応募に「コーヒーマイスター」や「アロマテラピー検定」を書く必要性は低いです。

あまりに関連性の低い資格が多いと、「自分のキャリアの方向性が定まっていないのではないか」という疑念を抱かせる可能性があります。また、本当に見てほしい重要な資格が埋もれてしまうというデメリットもあります。

趣味の資格については、どうしても伝えたい場合に限り、趣味・特技の欄に記載するようにしましょう。免許・資格欄はあくまで「仕事に役立つ能力」を提示する場所であると認識しておくことが大切です。

期限切れの資格や失効した免許を書く

資格の中には有効期限が設けられているものがあります。例えばTOEICのスコアは一般的に2年以内が目安とされることが多いですし、更新手続きが必要な免許もあります。すでに失効しているものを現役の資格として書くのは虚偽記載となります。

もし期限が切れている場合は、正直に記載しないか、あるいは過去に取得した事実を強調したいのであれば「〇年〇月 取得（現在は失効）」と注釈を入れるなどの配慮が必要です。基本的には現在有効なものだけを書くのがルールです。

特に運転免許については、有効期限が切れていないか必ず確認してください。業務で運転が必要な場合、失効していることに気づかず採用されると、後に重大なトラブルに発展しかねません。常に最新の状態を確認する癖をつけましょう。

嘘の資格や級数を記載する（経歴詐称）

これは絶対にやってはいけないことですが、持っていない資格を書いたり、実際の級数よりも上の級を書いたりすることは「経歴詐称」にあたります。少しでも自分を良く見せたいという誘惑に駆られるかもしれませんが、リスクが大きすぎます。

入社後に合格証書の原本提出を求められるケースは非常に多いです。その際、嘘が発覚すれば内定取り消しや解雇の対象となるだけでなく、社会的な信用を完全に失うことになります。正直に現状を記載することが、もっとも自分を守ることにつながります。

級数が低くて書くのが恥ずかしいと感じるなら、無理に書かずに別の強みをアピールしましょう。誠実さは何よりも強力な武器です。地道に努力して得たありのままの自分を評価してもらうことが、長く働き続けるための第一歩です。

より好印象を与えるための記載のポイント

基本的なルールを守った上で、さらに一工夫加えることで、他の応募者と差をつけることができます。採用担当者が「この人に会ってみたい」と思うような、魅力的な免許・資格欄の作り方を伝授します。

資格の正式名称と実施団体を併記する

資格名だけでなく、実施している団体名を添えると、より正確で信頼感のある記載になります。特に名称が似ている民間資格などは、どこの団体が主催しているかで評価が変わることもあるため、明記しておくと親切です。

例えば「日商簿記検定試験」と書くだけでも十分ですが、正式には「日本商工会議所主催 日商簿記検定試験」となります。ここまで丁寧に書かれていると、書類作成能力の高さや、正確性を重んじる姿勢が伝わります。

文字数との兼ね合いもありますが、主要な資格については主催団体を確認し、正しく記入することを意識してみてください。こうした小さな気遣いの積み重ねが、選考におけるプラスアルファの評価につながることがあります。

スコアや点数の記載が必要な場合

TOEICやTOEFLなどの語学試験、または一部の検定試験では、級数ではなくスコアで結果が出るものがあります。この場合は、資格名の横に必ずスコアを記載しましょう。また、取得した時点での点数を正確に記入することが求められます。

語学系資格の場合、あまりに低いスコア（例：TOEIC 400点以下など）を記載すると、逆効果になる場合もあります。一般的には、履歴書に記載して評価されるのは600点以上、英語を公用語とする職場なら800点以上が目安とされています。

自分のスコアがその職種で求められるレベルに達しているかを判断し、自信を持って提示できる数字であれば積極的に記載しましょう。また、受験から時間が経過している場合は、現在の実力を示すために直近のスコアを優先して書くのが望ましいです。

特筆すべき点は「備考欄」を活用する

資格を複数持っているものの、その背景や具体的な活用経験を伝えたい場合は、備考欄や自己PR欄を活用しましょう。単に名称が並んでいるよりも、その資格をどう実務に活かしてきたかのエピソードがある方が、採用担当者の記憶に残ります。

例えば「宅地建物取引士の資格を活かし、前職では年間50件の重要事項説明を担当しました」といった一文があるだけで、資格が単なる知識ではなく「使えるスキル」であることが証明されます。実績とセットで伝える工夫をしてみましょう。

また、もし複数の資格を短期間で取得した場合は、その計画性や学習意欲をアピールポイントにすることも可能です。資格欄という限られたスペースをきっかけに、自分自身のストーリーを広げていく視点を持つことが大切です。

資格欄に書ききれない場合は、職務経歴書に詳しく記載する方法もあります。履歴書には主要なものだけを書き、詳細は別紙参照とするのも一つのテクニックです。

【職種別】評価されやすい資格の組み合わせ例

複数の資格を持っている場合、それらを「どう組み合わせるか」によって、専門性の高さやスキルの幅を強調できます。職種ごとに、採用担当者が「おっ、これは心強い」と感じる組み合わせの例を見ていきましょう。

事務職・オフィスワーク系

事務職においてもっとも評価されるのは、事務処理能力の速さと正確さ、そして数字に対する強さです。これらを証明する資格をバランスよく配置することで、即戦力であることをアピールできます。

定番は「日商簿記検定」と「MOS（Microsoft Office Specialist）」の組み合わせです。簿記で経理的な知識があることを示し、MOSで実務に不可欠なExcelやWordの操作スキルを証明します。この2つがあれば、多くの事務現場で重宝されます。

さらに、秘書検定を組み合わせることで、ビジネスマナーや対応力の高さも補完できます。事務職は「誰かをサポートする仕事」であるため、実務スキルとソフトスキル（マナーなど）の両面を資格で示すのが効果的です。

営業・接客・サービス業

営業や接客業では、コミュニケーション能力はもちろんのこと、顧客に信頼感を与えるための専門知識や、行動範囲を広げるための免許が重視されます。まず欠かせないのが普通自動車第一種運転免許です。

これに加えて、「ファイナンシャル・プランニング（FP）技能士」や「販売士」などの資格があると、顧客に対して専門的なアドバイスができるスキルの証明になります。特に金融、不動産、小売業界などでは非常に高く評価されます。

また、インバウンド対応が必要な店舗やグローバル展開している企業の営業であれば、語学系資格（TOEICや中国語検定など）を組み合わせることで、対応できる顧客層の広さを印象づけることができます。

IT・エンジニア職

IT業界は技術の進歩が早いため、資格は「基礎知識の有無」と「最新技術へのキャッチアップ能力」を測る指標となります。まずは土台となる国家資格である「基本情報技術者試験」がベースになります。

その上で、「AWS認定資格」や「Java SE認定資格」といったベンダー資格を組み合わせるのが王道です。これらにより、特定の言語やクラウドプラットフォームに対する深い専門性を示すことができます。現場で使われている技術と合致していれば、評価は非常に高くなります。

さらに、情報セキュリティマネジメントなどのセキュリティ関連資格を加えると、昨今重要視されているリスク管理意識の高さもアピールできます。専門分野を絞りつつ、周辺知識も持っていることを示すのがポイントです。

介護・医療・福祉系

この分野では、資格が業務を行うための必須条件であることが多いため、保持している資格の記載は必須です。例えば、介護職であれば「介護職員初任者研修」をベースに、より上位の「実務者研修」や「介護福祉士」へのステップアップを示すのが一般的です。

資格の組み合わせとしては、「介護福祉士」に加えて「ケアマネジャー（介護支援専門員）」や「福祉住環境コーディネーター」などがあると、現場でのケアだけでなく、計画策定や環境整備まで含めた多角的な視点を持っていると判断されます。

また、現場での移動を想定して、普通自動車運転免許（特にAT限定解除など）が重宝される現場も多いです。医療・福祉の専門資格と、実務的な免許をセットで提示することで、現場での使い勝手の良さをアピールしましょう。

資格を履歴書に複数書く順番に迷ったときのQ&A

いざ書き始めてみると、「こんなときはどうすればいいの？」という細かい疑問が湧いてくるものです。多くの人が突き当たる悩みについて、Q&A形式で解決策をまとめました。不安を解消して完成度を高めましょう。

資格が多すぎて欄に書ききれない場合は？

持っている資格が多すぎて、履歴書の記入欄が足りなくなってしまうことがあります。その場合は、「応募職種に関係の深いもの」を厳選して記載するようにしましょう。すべての資格を無理に詰め込む必要はありません。

優先順位としては、1.業務に直結する免許・資格、2.難易度の高い国家資格、3.直近で取得した新しい資格、の順で選ぶのがおすすめです。それでも書ききれない重要な資格がある場合は、履歴書には「主なもののみ記載」とし、詳細は職務経歴書にまとめましょう。

また、同じシリーズの資格（例：英検3級、2級、準1級）を持っている場合は、もっとも高い級数だけを書けば十分です。下位の級を書かなくても、上位の級を持っていることでそれまでの過程は証明されるため、スペースを有効活用できます。

あまりに古い資格は書かない方がいい？

10年以上前に取得したような古い資格について、「今さら書いても意味がないのでは」と悩む方もいるでしょう。結論から言えば、現在も有効な資格であれば、古くても記載して問題ありません。

特に国家資格や、取得に努力を要する難関資格は、取得時期に関わらずあなたのベースとなる能力を証明し続けます。一方で、ITスキルや法改正が頻繁な分野の資格については、あまりに古いと「現在の実力」とは見なされない可能性もあります。

古い資格を書く場合は、現在もその知識がアップデートされていることを面接などで補足できるとベストです。「昔取った杵柄」で終わらせず、継続的にその分野に関心を持っている姿勢を見せることが評価のポイントになります。

運転免許は必ず書くべき？

「運転が必要ない事務職だから、免許は書かなくていいかな」と考える方もいますが、普通自動車運転免許は、基本的にはどの職種でも書いておくべきです。運転免許は単なる移動手段の証明だけでなく、身分証明の一種としての信頼性も持ち合わせています。

また、当初は運転が不要な部署だったとしても、急な外出や配置転換、将来的なキャリアアップの中で運転が必要になるケースはゼロではありません。「持っている」という情報自体が、採用側にとっては一つの安心材料になります。

もちろん、履歴書のスペースが極端に不足しており、他に書くべき専門資格が大量にある場合は省略しても構いません。しかし、空きがあるなら一番上に記載しておくのが、日本の就職活動における一般的なマナーとされています。

まとめ：資格を履歴書に複数書く順番を守ってアピールしよう

まとめ

資格を履歴書に複数書く際の順番や選び方について解説してきましたが、いかがでしたでしょうか。大切なのは、単に持っているものを羅列するのではなく、「採用担当者にとっての読みやすさ」と「自分の強みが伝わる構成」を意識することです。

基本ルールである「取得年月順（古い順）」を守りつつ、職種に関連する資格を適切に選択して記載しましょう。正式名称での記入や正確な年月、失効していないかの確認といった基本的なマナーを守ることで、あなたの誠実さが採用担当者に伝わります。

最後に、この記事で紹介した重要なポイントを振り返ります。

資格は、あなたがこれまで努力してきた証です。正しい順番と書き方をマスターして、あなたの魅力が存分に伝わる履歴書を完成させてください。自信を持って提出した一通の履歴書が、理想のキャリアへの扉を開く力となるはずです。