履歴書を作成している際、資格欄に書ききれなかった資格や、現在取得に向けて勉強中の資格をどこに書けばよいか迷ったことはありませんか。せっかく努力して得た知識やスキルも、適切な場所に正しく記載しなければ、採用担当者にその価値を十分に伝えることができません。特に「備考欄」や「本人希望記入欄」の使い方は、多くの求職者が頭を抱えるポイントの一つです。
この記事では、資格を履歴書の備考欄に書く際の具体的な書き方や、好印象を与えるためのポイントを分かりやすく解説します。資格欄との使い分けや、勉強中の資格のアピール方法、さらには職種別の例文まで詳しく紹介していくので、ぜひ参考にしてください。この記事を読むことで、あなたの強みを最大限に引き出す履歴書の作り方が見えてくるはずです。
履歴書は自分自身をプレゼンテーションするための大切な書類です。細かい部分まで丁寧に対応することで、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思わせる熱意を伝えましょう。それでは、備考欄を上手に活用した資格のアピール術について、順を追って見ていきましょう。
資格の履歴書における備考欄の正しい書き方と役割
履歴書における備考欄や自由記述欄は、単なる余白ではありません。資格欄には書ききれない情報を補足し、自分の意欲を裏付けるための戦略的なスペースとして活用できます。まずは、この欄がどのような役割を持ち、どのように基本を押さえて書くべきかを整理しましょう。
備考欄は自己PRを補完する貴重なスペース
履歴書のメインとなる「資格・免許」の欄には、基本的に「取得済み」の資格を正式名称で記載するのがルールです。しかし、そこだけでは伝えきれない情報がある場合に、備考欄が大きな役割を果たします。例えば、実務に直結する民間資格や、現在進行形で学んでいる分野がある場合、備考欄を使って補足することで、あなたの継続的な学習姿勢をアピールできます。
採用担当者は、応募者が自社の業務に対してどれだけ関心を持ち、自主的にスキルアップを図っているかを見ています。備考欄に資格に関連する情報を添えることは、単なるスキルの証明以上の「熱意」を伝える手段になるのです。ただし、何でも書けば良いというわけではありません。あくまで応募職種に関連性が高いものや、自分の強みを補強するものに絞って記載することが大切です。
具体的には、「資格欄に書ききれなかった関連資格」や「取得に向けて受験済みの結果待ち資格」などを書くのが一般的です。これらを適切に配置することで、履歴書全体の情報量が増え、より立体的な人物像を面接官にイメージさせることが可能になります。まずは、自分が持っている資格の中で、備考欄を使ってでも伝えたいことは何かを整理してみましょう。
取得に向けて勉強中の資格をアピールする方法
まだ合格していない資格であっても、備考欄を活用すれば強力なアピール材料になります。特に未経験の職種に挑戦する場合、現在その分野の資格取得に向けて勉強している事実は、採用の合否を分ける重要なポイントになることがあります。書き方としては、単に「勉強中」とするのではなく、具体性を持たせることが信頼性を高めるコツです。
例えば、「〇〇資格取得に向けて現在勉強中（2024年10月受験予定）」といったように、具体的な試験日や目標時期を明記しましょう。さらに一歩踏み込んで、現在の進捗状況や、なぜその資格を目指しているのかという動機を短く添えると、より説得力が増します。これにより、「口先だけでなく、実際に行動している」という評価を得やすくなります。
また、すでに試験を終えて結果を待っている状態であれば、「〇〇資格 受験済み（結果待ち）」と記載するのも有効です。勉強中の資格を備考欄に書くことは、入社後の意欲を示すことにも繋がります。企業側は「入社後も自分で学んで成長してくれる人だ」と期待を持ってくれるでしょう。ただし、全く手をつけていないのに「勉強中」と書くのは嘘になるため厳禁です。
資格の正式名称と取得年月日の確認方法
備考欄に資格について触れる際も、資格欄と同様に必ず「正式名称」で記載しなければなりません。略称や通称で書いてしまうと、社会人としての常識を疑われたり、正確なスキルレベルが伝わらなかったりする恐れがあります。例えば「英検」は「実用英語技能検定」、「宅建」は「宅地建物取引士」と正しく書きましょう。また、級やスコアがある場合は、それも正確に併記します。
正式名称が分からない場合は、手元にある合格証書を確認するか、主催団体の公式サイトで正確な名称を調べましょう。また、取得年月日も非常に重要です。西暦か和暦かは履歴書全体で統一する必要があります。古い資格の場合、現在の名称と変わっていることもあるため、取得当時の名称で書いた後に括弧書きで現在の名称を添えるなどの配慮があると丁寧です。
特に備考欄で「以前取得したが、現在は失効している、あるいは更新していない資格」に触れる場合も注意が必要です。もしその資格が実務に役立つ知識を証明するものであれば、「〇〇資格（2015年取得、現在は未更新ですが知識は保持しています）」のように注釈を入れることで、誠実な印象を与えつつスキルをアピールできます。情報の正確さは、あなた自身の信頼性に直結することを忘れないでください。
備考欄に書く資格情報の整理とレイアウトの工夫
備考欄は自由度が高い分、書き方次第で読みやすさが大きく変わります。採用担当者は日々多くの履歴書に目を通しているため、一目で内容が理解できるような工夫が求められます。ここでは、情報を整理して見やすく配置するためのテクニックを紹介します。
箇条書きを活用して読みやすさを追求する
備考欄に複数の事柄を書く場合は、文章でダラダラと書くのではなく、箇条書きを活用しましょう。箇条書きにすることで、パッと見ただけで何が書かれているのかが把握できるようになります。例えば、資格の取得予定やセミナーの受講歴などを並べる際に効果的です。各項目の頭に「・」や「■」などの記号をつけると、視覚的な区切りがはっきりします。
また、箇条書きの後に補足説明を加える場合は、1〜2行程度にまとめるのが理想的です。長すぎる説明は、かえって読む気を削いでしまう原因になります。ポイントは「結論（何についてか）」を先に書き、その後に「詳細（いつ、どうしたか）」を続ける構成です。これにより、担当者はストレスなくあなたの情報を読み進めることができます。
さらに、情報の優先順位を考えることも大切です。応募職種に最も関連が深い資格情報を一番上に配置しましょう。重要な情報が埋もれないように配置を工夫することで、あなたの強みがダイレクトに伝わります。備考欄の限られたスペースを最大限に活かすために、情報を詰め込みすぎず、余白とのバランスも意識してみてください。
複数の資格をバランスよく配置するコツ
複数の資格を備考欄に記載する場合、カテゴリーごとに分けると整理された印象になります。例えば、「取得予定の資格」と「過去の研修受講歴」がある場合、見出しをつけて分けると非常に見やすくなります。見出しには【 】（隅付き括弧）などを使うと、どこからが新しい話題なのかが明確になり、情報の整理整頓ができている印象を与えられます。
具体例としては、以下のような形式が考えられます。
【取得予定の資格】
・日商簿記検定2級（2024年11月受験予定）
【受講歴・スキル】
・〇〇業界リーダー養成研修 修了（2023年）
このように分類することで、担当者は「この応募者はどんな将来像を描いているのか」「どんなバックグラウンドがあるのか」を段階的に理解できます。
また、配置する際には全体のバランスも考慮しましょう。文字が左側に寄りすぎたり、極端に小さくなったりしないよう、適切な文字サイズと行間を保つことが大切です。履歴書全体のトーンと合わせることで、プロフェッショナルな仕上がりになります。たくさんのことを伝えたい気持ちは分かりますが、情報を厳選してスッキリ見せることが、結果として好印象に繋がります。
1行あたりの文字数と改行のタイミング
履歴書の備考欄で意外と見落としがちなのが、1行あたりの文字数と改行の位置です。パソコンで作成する場合も手書きの場合も、1行が長すぎると視線移動が激しくなり、内容が頭に入りにくくなります。一般的には、20〜30文字程度で適宜改行を入れるか、句読点の位置で改行を調整すると読みやすさが向上します。
特に、資格の名称が長い場合は、1行に収めようとして文字を詰め込みすぎないよう注意しましょう。必要であれば、資格名の後の補足説明を次の行に送るなどの配慮が必要です。また、行間が詰まりすぎていると窮屈な印象を与えるため、適度なスペースを空けることも重要です。ただし、前述の通り空の段落を多用するのではなく、視覚的なまとまりを意識した構成を心がけてください。
改行のタイミングは、意味の区切りで行うのが基本です。文章の途中で中途半端に改行してしまうと、読み手に違和感を与えてしまいます。プレビュー画面や実際に印刷したものを確認し、自分の意図した通りに視線が誘導されるかチェックしてみてください。読み手に対する細やかな配慮は、コミュニケーション能力の高さとして評価されるポイントにもなります。
備考欄の文字サイズは、履歴書全体の他の項目と合わせるのが基本です。極端に小さくして情報を詰め込むよりも、重要な情報に絞って標準的なサイズで書く方が、誠実さが伝わります。
状況別！備考欄に資格を記載する際のアピール表現
備考欄に書く内容は、あなたの現在の状況や目指すキャリアによって変わるべきです。ここでは、未経験からの転職や、実務経験との掛け合わせなど、シチュエーションに応じた具体的なアピールの書き方を紹介します。自分の立場に置き換えて考えてみましょう。
未経験職種へ挑戦する場合の書き方
未経験の職種に応募する場合、備考欄は「やる気」を可視化するための最大の武器になります。実績がない分、資格取得に向けた具体的な行動を示すことで、即戦力になろうとする意欲を証明できるからです。単に「興味があります」と言うよりも、「〇〇資格の取得に向けて、現在1日2時間の学習を継続しています」と書く方が、はるかに説得力があります。
この際、なぜその資格を選んだのかという理由も軽く添えられるとベストです。「貴社の業務において、〇〇の知識は不可欠と考え、早期に習得するため学習を開始しました」といった一文があるだけで、企業研究をしっかり行っていることが伝わります。未経験というハンデを、学習意欲というプラスの要素で上書きするイメージで記載しましょう。
また、スクールに通っていたり、オンライン講座を受講したりしている場合は、その名称も記載しておくと良いでしょう。独学よりも体系的に学んでいることが伝わり、安心感を与えられます。「〇〇スクールにて、IT基礎講座全30時間を修了しました」といった具体的な数字を出すことで、どれだけの努力を積み重ねてきたかが明確に伝わります。
資格を仕事にどう活かすかを添える
すでに取得している資格や、これから取得する資格がある場合、それを入社後の業務で「どう活かしたいか」を備考欄で一言添えるのも非常に有効です。資格は持っているだけでは宝の持ち腐れですが、それをどう実務に繋げるかのイメージができている応募者は、採用担当者の目に留まりやすくなります。
例えば、英語の資格であれば「TOEICスコアを活かし、将来的に海外顧客とのメール対応にも貢献したいと考えております」といった具体的な目標を書きます。これにより、あなたのキャリアビジョンが明確になり、会社側もあなたをどのように育成し、どの部署に配置すべきかの判断材料が得られます。資格と業務の接点を自分なりに見つけ出し、言語化することが大切です。
注意点として、あまりに大言壮語になりすぎないよう、現実的な範囲で書くことが求められます。まずは現在の業務内容をしっかり把握し、その中で自分のスキルがどのように役立つかを論理的に組み立てましょう。謙虚ながらも前向きな姿勢で、自分の可能性をアピールすることが、好印象への近道となります。
スコアの更新や上位級への挑戦を伝える
すでに資格を持っている場合でも、その現状に満足せず、さらに上を目指している姿勢は高く評価されます。特にTOEICなどのスコア制の資格や、1級・2級と段階がある資格については、備考欄を使って「現在は〇〇級ですが、〇月には上位の〇〇級を受験予定です」といった継続的な挑戦を伝えましょう。
これは、あなたの向上心や目標達成意欲を示すことになります。企業は入社後も自ら目標を立てて努力できる人材を求めています。資格のアップデート状況を伝えることは、あなたが常に最新の知識を取り入れ、自分を磨き続けている証拠となります。特に変化の激しい業界（IT系など）では、この「学び続ける力」が非常に重視される傾向にあります。
また、もし過去のスコアが納得のいくものでなかったとしても、それを更新しようとする姿勢を見せればマイナスにはなりません。「現在のスコアは〇〇点ですが、次回の試験で〇〇点以上を目指し学習に励んでおります」と書くことで、現状を客観的に把握し、改善しようとする誠実さが伝わります。自分の努力のプロセスをポジティブに表現してみましょう。
【記載例：上位級への挑戦】
・現在は実用英語技能検定2級を保有しておりますが、ビジネスレベルの英語力習得を目指し、2025年1月に準1級を受験予定です。
履歴書の備考欄で失敗しないための注意点とマナー
備考欄は自由度が高い場所ですが、何を書いても良いわけではありません。最低限のマナーを守り、ネガティブな印象を与えないように注意を払う必要があります。ここでは、よくある失敗例や気をつけるべきポイントを詳しく見ていきましょう。
「特になし」や空欄が与える印象とは
履歴書の備考欄に書くことが思い浮かばず、つい「特になし」と書いたり、空欄のまま提出したりしていませんか。実は、これは非常にもったいない行為です。「特になし」と書くと、採用担当者に「この人は自社に対してそれほど強い興味がないのではないか」「自分をアピールする意欲が低いのではないか」という印象を与えてしまう可能性があります。
もちろん、どうしても書くことがない場合は仕方がありませんが、これまでのキャリアや今後の意欲を振り返れば、何かしら書けることはあるはずです。資格取得に向けた決意や、前職で評価されたちょっとしたスキルなど、備考欄を埋める努力をすることが大切です。空欄が目立つ履歴書よりも、適度に情報が埋まっている履歴書の方が、作成に時間をかけた誠実さが伝わります。
もし、資格関連で書くことがない場合でも、健康状態について「良好です」と一言添えたり、希望する勤務地への熱意を短く書いたりするなど、スペースを有効活用しましょう。空白は「コミュニケーションの放棄」と受け取られかねないため、できる限り自分の言葉で埋めるように心がけてみてください。丁寧な履歴書作成は、選考通過の第一歩です。
本人希望記入欄と備考欄の使い分け
履歴書のフォーマットによっては、「本人希望記入欄」と「備考欄」が分かれている場合があります。この二つの使い分けを間違えると、自分勝手な印象を与えてしまうことがあるので注意が必要です。本人希望記入欄は、主に給与や勤務地、勤務時間など、譲れない条件を記載する場所です。一方、備考欄はこれまでの説明通り、自己PRを補足したり資格の詳細を書いたりする場所です。
資格に関する情報は、基本的に備考欄（または資格欄の延長）に書くのが自然です。本人希望記入欄に「〇〇資格を取りたいので、残業は少なめにしてください」といった書き方をしてしまうと、個人の都合を優先しすぎる印象になり、採用において不利に働く恐れがあります。資格取得の希望を書く場合も、あくまで「業務に貢献するため」という姿勢を崩さないようにしましょう。
また、勤務条件などを書く必要がある場合でも、まずは「貴社の規定に従います」とした上で、どうしても伝えなければならない事情（介護や育児など）を簡潔に記すのがマナーです。資格のアピールと個人の要望を混同せず、それぞれの欄の役割を正しく理解して記入することで、バランスの取れた履歴書が完成します。
嘘や誇張表現が招くリスクを理解する
自分を良く見せたいあまり、備考欄に嘘や大げさな表現を書くことは絶対にやめましょう。例えば、実際には勉強を始めていないのに「〇〇資格取得に向けて猛勉強中」と書いたり、TOEICのスコアを数点上乗せして書いたりすることです。こうした嘘は、面接での質問や、入社後の証明書提出などで必ず露呈します。
もし経歴詐称とみなされれば、内定取り消しや、入社後であれば解雇の対象になることもあります。たとえ小さな嘘であっても、一度失った信頼を取り戻すのは至難の業です。自分に自信がないときほど、等身大の自分をどう魅力的に見せるかに注力しましょう。今の実力が不足していても、それを正直に認めた上で、どう努力しているかを伝える方が、人間性として高く評価されます。
また、誇張した表現も避けましょう。「資格を活かして即座に売り上げを倍増させます」といった根拠のない自信は、頼もしさよりも「現場を知らない人」という不信感に繋がりかねません。具体的かつ客観的な事実に基づき、誠実な言葉で自分の強みを伝えることが、長期的なキャリアにおいて最も有利に働きます。自分の言葉に責任を持つことが、プロフェッショナルとしての第一歩です。
履歴書に記載した内容は、面接で深掘りされる可能性が高いです。備考欄に書いた資格の学習内容について聞かれた際、具体的に答えられるように準備しておきましょう。
資格が少ない・ない場合の備考欄活用術
「自分には自慢できる資格がないから、備考欄に書くことがない」と諦める必要はありません。資格という形になっていなくても、これまでの経験や努力を備考欄で言語化することで、十分なアピールが可能です。ここでは、資格以外で自分を表現する方法を考えます。
実務経験や研修受講歴でカバーする
特定の免許や資格を持っていなくても、長年培ってきた実務経験や、社内で受けた研修は立派なスキルです。備考欄を使って、資格欄には書ききれない具体的な実務スキルを補足しましょう。例えば、「〇〇ソフトの使用経験5年（マクロを組んだ自動化が可能）」や「〇〇業界向け接客マナー研修 修了」といった記載は、即戦力性を裏付ける強力な情報になります。
企業が本当に求めているのは、資格そのものではなく「その資格が証明する能力」です。実務を通じてその能力をすでに持っていることを証明できれば、資格の有無は大きな問題にならないケースも多いです。自分がこれまでの仕事で当たり前のようにこなしてきた作業が、実は他社から見れば貴重なスキルであることも少なくありません。
過去に参加した外部セミナーやワークショップ、ボランティア活動なども、応募職種に関連があれば記載を検討しましょう。「学び続ける姿勢」を示す材料は、資格だけではありません。自分の経験を棚卸しして、相手企業にとってメリットになりそうな要素を備考欄にピックアップしてみましょう。形のないスキルを言葉にすることで、あなたの価値を再定義できます。
資格取得への意欲を具体的に示す
現時点で資格を持っていないのであれば、これから取得しようとする「意志」を見せることが重要です。特に、その職種に必須、あるいは推奨される資格がある場合は、それについて触れない手はありません。「入社後半年以内に〇〇資格の取得を目指し、現在参考書にて基礎知識を習得中です」と記載することで、目標意識の高さを示せます。
この時のポイントは、「いつまでに」「どうやって」という具体的な計画を添えることです。ただ「頑張ります」と言うだけでは説得力に欠けますが、ロードマップを提示することで、あなたの計画性や実行力が伝わります。企業側も「この人なら入社後にしっかりと成長してくれそうだ」という安心感を抱くことができます。
また、なぜその資格が必要だと感じているのか、自分の言葉で説明しましょう。「前職での経験から、〇〇のスキルの必要性を痛感し、現在はその専門性を高めるために勉強しています」といった背景を添えると、学習の動機が明確になり、より共感を得やすくなります。今の自分に足りないものを自覚し、それを埋めようとする真摯な姿勢は、何物にも代えがたい魅力となります。
汎用性の高いスキルを資格代わりにする
専門的な資格がなくても、どんな職場でも役立つ「ポータブルスキル（汎用性の高いスキル）」を備考欄で強調するのも一つの手です。コミュニケーション能力、問題解決能力、PCスキル、語学力などは、明確な級がなくてもアピール次第で大きな武器になります。これを備考欄で具体的に肉付けしてみましょう。
例えば、PCスキルであれば「Excelを用いたデータ分析および、VLOOKUP関数やピボットテーブルを活用した資料作成が可能です」と具体的にできることを書きます。コミュニケーション能力であれば「前職ではチームリーダーとして5名の進捗管理を行い、プロジェクトの納期遅延ゼロを達成しました」といった実績を添えます。これらは、ある意味で資格以上に実力を示す指標になります。
自分が持っているリソースをどう組み合わせれば、相手企業の課題を解決できるか。その視点で備考欄を活用してみてください。資格はあくまでツールの一つに過ぎません。その根底にあるあなたの経験や強みを、備考欄という自由なキャンバスを使って丁寧に描き出すことが、他者との差別化に繋がります。自信を持って、今のあなたができる最大限のアピールを盛り込みましょう。
まとめ：資格と履歴書の備考欄の書き方で差をつける
履歴書の備考欄は、あなたの魅力を最大限に伝えるための大切なスペースです。資格欄に書ききれなかった実績や、現在努力している過程を具体的に記すことで、採用担当者にあなたの熱意とポテンシャルを強く印象付けることができます。空欄や「特になし」で済ませるのではなく、自分をアピールするための戦略的な道具として活用しましょう。
重要なのは、常に「読み手である採用担当者」の視点に立つことです。箇条書きや見出しを使って情報を整理し、一目で内容が伝わるようなレイアウトを心がけてください。また、嘘や誇張を避け、誠実な言葉で自分の現状と目標を綴ることで、信頼感のある人物像を構築できます。未経験の分野であっても、学習のプロセスを具体的に示すことで、道は必ず開けます。
最後に、この記事で紹介したポイントを振り返ります。資格の正式名称を正しく使うこと、取得予定の資格には具体的な日程を添えること、そして入社後にそのスキルをどう活かしたいかを明文化すること。これらを意識して備考欄を埋めるだけで、あなたの履歴書は見違えるほど力強いものになるはずです。自信を持って、あなたの素晴らしいキャリアの第一歩を踏み出してください。
